Comply, em inglês, significa “agir em sintonia com as regras”.

Compliance, portanto, é estar absolutamente em linha com normas, controles internos e externos, além de todas as políticas e diretrizes estabelecidas para o seu condomínio.

A convenção e o regulamento interno podem ser considerados os alicerces, porém, os valores e princípios de gestão serão os balizadores, dentre os quais a Ética como principal.

O exercício das boas práticas de compliance tem por objetivo assegurar que o condomínio está cumprindo à risca os padrões exigidos de seu segmento. E isso vale para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária, etc.

Quais são os principais benefícios que a aplicação do compliance pode trazer para o condomínio?

1) Ganho de credibilidade dos condôminos pela transparência e fundamentação da gestão;

2) Aumento da eficiência e da qualidade dos serviços e administração condominial;

3) Melhoria geral no nível da governança e saúde financeira do condomínio;

4) Incentivo para que os condôminos zelem pela adimplência por acreditarem nas boas práticas de gerenciamento da coisa comum;

5) Nas assembleias ordinárias anuais, a aprovação das contas, certamente, fluirá de modo positivo e consciente;

Alguns procedimentos simples podem facilitar o exercício efetivo do Compliance condominial:

a) Controle mensal de orçado x realizado da previsão orçamentária com as justificativas, se for o caso, de quaisquer dispersões;

b) Concorrências periódicas de fornecedores por meio de mapas de cotações de no mínimo 3 (três) amostras do mercado;

c) Juntada aos balancetes de notas explicativas junto aos pagamentos autorizados se houver algum fato atípico gerador de despesa;

d) Disponibilização no site da Protel, pagina do condomínio, de todos os contratos para conhecimento e publicidade a todos os condôminos.

Implante essa ideia e promova a cultura da transparência em seu condomínio. Não basta praticarmos, temos que demonstrar dando publicidade a todos. É do que precisamos, mais e mais, em todas as esferas de governança.

Por que não começarmos já?