Comply, em inglês, significa “agir em sintonia com as regras”.
Compliance, portanto, é estar absolutamente em linha com normas, controles internos e externos, além de todas as políticas e diretrizes estabelecidas para o seu condomínio.
A convenção e o regulamento interno podem ser considerados os alicerces, porém, os valores e princípios de gestão serão os balizadores, dentre os quais a Ética como principal.
O exercício das boas práticas de compliance tem por objetivo assegurar que o condomínio está cumprindo à risca os padrões exigidos de seu segmento. E isso vale para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária, etc.
Quais são os principais benefícios que a aplicação do compliance pode trazer para o condomínio?
1) Ganho de credibilidade dos condôminos pela transparência e fundamentação da gestão;
2) Aumento da eficiência e da qualidade dos serviços e administração condominial;
3) Melhoria geral no nível da governança e saúde financeira do condomínio;
4) Incentivo para que os condôminos zelem pela adimplência por acreditarem nas boas práticas de gerenciamento da coisa comum;
5) Nas assembleias ordinárias anuais, a aprovação das contas, certamente, fluirá de modo positivo e consciente;
Alguns procedimentos simples podem facilitar o exercício efetivo do Compliance condominial:
a) Controle mensal de orçado x realizado da previsão orçamentária com as justificativas, se for o caso, de quaisquer dispersões;
b) Concorrências periódicas de fornecedores por meio de mapas de cotações de no mínimo 3 (três) amostras do mercado;
c) Juntada aos balancetes de notas explicativas junto aos pagamentos autorizados se houver algum fato atípico gerador de despesa;
d) Disponibilização no site da Protel, pagina do condomínio, de todos os contratos para conhecimento e publicidade a todos os condôminos.
Implante essa ideia e promova a cultura da transparência em seu condomínio. Não basta praticarmos, temos que demonstrar dando publicidade a todos. É do que precisamos, mais e mais, em todas as esferas de governança.
Por que não começarmos já?