Entenda o papel de uma administradora na gestão condominial

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Síndico, Conselho, convenção, regulamento interno, ata, assembleia, convocação, multa, cota, boleto… estas palavras podem até assustar quem nunca atuou na gestão de um condomínio. Questões financeiras como controle de caixa, controle de recebimento de cotas condominiais, inadimplência, pagamento a fornecedores com retenção de impostos, além da burocracia para selecionar, contratar, realizar pagamento, emitir contracheque e até mesmo demitir funcionários, são aspectos que geram bastante trabalho para os síndicos.

Todas as questões ficam fáceis quando se tem uma administradora séria e competente, com profissionais capacitados e expertise para conduzir e assessorar o corpo diretivo do condomínio, em todos os processos que podem vir a ser complicados. A administradora é quem faz este controle e permite que a transparência na gestão esteja sempre em primeiro lugar.

Papel do síndico e da equipe de administração condominial

O síndico é o representante legal do condomínio que deve ser eleito por maioria na assembleia. É ele quem deve autorizar os pagamentos, realizar contratação dos fornecedores com base no que foi aprovado por todos os moradores em assembleia, quem conduz as questões de convivência e ao final do mês recebe a prestação de contas mensal na íntegra. Confira nossa matéria que explana melhor todos os papeis desempenhados em um condomínio: https://www.protel.com.br/protel_wp/matriadoboletim/escopo-administrativo-condominial/

Em condomínios de maior porte é necessário uma equipe para realizar a administração das questões operacionais (o que chamamos de Staff), que dependendo do perfil do empreendimento pode ser composto por um gerente, auxiliar administrativo, entre outros. Observar a limpeza das áreas comuns, verificar o funcionamento e equipamentos, problemas estruturais para a realização de manutenção, realização das atividades da equipe operacional (porteiros, manutenção, jardineiro, entre outros).

Serviços de uma administradora

A Protel enquanto administradora de condomínios realiza assessoria em relação a todo o trâmite legal e administrativo-financeiro do condomínio. Conheça todos os serviços em: protel.com.br/condominios