O planejamento anual é a principal ferramenta de governança condominial. Quando bem elaborado, ele distribui responsabilidades, antecipa necessidades, organiza recursos e reduz imprevistos ao longo do ano. A falta desse planejamento leva à imprevisibilidade financeira, sobrecarga do síndico, decisões emergenciais e desgaste constante com moradores. Por isso, iniciar o ano com um plano estruturado é determinante para a qualidade da gestão.

O primeiro passo é a revisão do orçamento. O síndico, com apoio da administradora, deve avaliar os gastos do ano anterior, projetar reajustes, identificar possíveis economias e prever investimentos. Em seguida, é essencial montar um cronograma de manutenções preventivas — elevadores, bombas, pressurizadores, portões, geradores, sistemas de incêndio, impermeabilizações, redes elétricas e hidráulicas. Manutenções preventivas reduzem em até 60% o risco de falhas graves e diminuem significativamente o custo operacional do condomínio.

O planejamento também inclui a análise de contratos terceirizados. Segurança, limpeza, portaria, jardinagem e manutenção devem ser revisadas, renegociados e, se necessário, relicitados. Outro ponto fundamental é a organização documental: atas, certidões, garantias de obras, laudos técnicos, contratos vigentes e processos judiciais precisam estar atualizados e acessíveis. A comunicação é parte estratégica desse processo — quando o condomínio recebe um planejamento transparente, com metas claras, há maior engajamento e confiança na administração. Planejar é uma atitude preventiva e profissional, que traz eficiência e tranquilidade ao longo do ano inteiro.